【会場利用規定】
下記内容を確認・承諾の上、お申込みください。
※会場利用規定は会場のご予約や変更、ご利用時に関する注意事項を案内しております。
1. 本予約受付開始日
1Fホール・・・・半年前より受付開始
201A、201B号室・・・・3ヶ月前より受付開始
※1Fホール、201A、201B号室と同時予約の場合は半年前より予約可能
2. 予約・申込み方法
お電話またはメールにて仮予約を受付けます。仮予約期限は１週間となります。仮予約期限内にご利用になるかどうかのご連絡を必ずお願いします。
正式なお申込みは、ご利用決定のご連絡をお客様から受けたのちに、当社が改めてお送りする申込メールの内容にご確認の上、３日以内に必要事項を入力しご返信ください。
当社の申込メール受領をもって本予約の成立と致します。
なお、ご利用決定の受付けから3日以内に本予約いただけない場合は仮予約を取消しさせていただきます。
3. お支払い
本予約の成立時に会場費をお支払いいただきます。銀行振り込みの場合、当社が指定した期日までにお振込ください
。指定期日までにご請求金額全額のお支払いがない場合、予約は取消し、別途キャンセル料を請求させていただきます。
機材等の残金が発生した場合は、当日現金、クレジットカード決済もしくは銀行振り込みにてお支払いください。
なお、振込手数料については利用者様の負担となります。
4. キャンセル料
予約成立後はキャンセル料の対象となります。
●1Fホール
ご利用日当日の90日前～61日前 会場費の30％
ご利用日当日の60日前～31日前 会場費の50％
ご利用日当日の30日前～当日 会場費の100％
●201A、201B号室
ご利用日当日の30日前～15日前 会場費の50％
ご利用日当日の14日前～8日前 会場費の70％
ご利用日当日の7日前～当日 会場費の100％
※会場費よりキャンセル費用を算出いたします。
※キャンセル料は、会場費の税込金額をもとに算出します。
上記期間内に入りますと、指定のキャンセル料を申し受けます。
5. お持ち込み
お食事・お飲み物のお持ち込みは、火器を扱わないものでしたら原則可能ですが、事前に必ず当社にご相談ください。
6. 弁済
当社の諸設備を汚損、破損、紛失した場合および当社の指示にご協力いただけない場合、損害の弁済をしていただきます。
7. 利用の制限
次の事項に該当する場合、お申込み後であってもご利用を中止させていただくことがありますのであらかじめご了承ください。この場合の損害賠償には応じられません。
・申込者・利用者又は申込・利用関係者が暴力団関係者その他反社会的勢力の団体に属する者と認められる場合、ご利用はお断りいたします。
・公の秩序、風俗を乱す恐れがあると認められる場合
・詐欺やマルチ商法などの悪質商法と推定される場合
・申込書の記載内容と異なった場合・虚偽の内容を記載した場合。
・第三者に無断で転貸した場合
・予約金未納の場合
・諸官公庁への届出・許可等申請必要事務処理を怠った場合
・他に迷惑を及ぼす行為を行った場合、および及ぼすと思われる場合
・関係諸官庁から中止命令がでた場合
・天災地変、感染症、事故その他当社の責に帰することのできない事由又はこれらの各事由に基づく当社の決定により施設等の利用ができなくなった場合
・大規模地震対策特別措置法により、警戒宣言が発令された場合
・当社による施設等の使用に関する注意事項やお願いを遵守していただけない場合
・その他、会場の運営上、支障があると認められる場合
8. 特定事項
会場内で特別の設備を施す場合(展示装飾・工事等)、特殊物品（重量物等）の搬入、物品の販売、寄付行為を行う場合等は内容・性質によってはお断りすることもありますので、予めお申し出の上、当社の指示に従ってください。
9. その他
危険物、発火物のお持ち込みは固くお断りいたします。
